La fecha límite para que los autónomos usen software de facturación adaptado a Verifactu es el 1 de julio de 2027. Puede parecer lejana, pero la experiencia con otros cambios normativos en España demuestra que quienes se adelantan lo pasan sensiblemente mejor que quienes lo dejan para el último momento.
La fecha límite para que los autónomos usen software de facturación adaptado a Verifactu es el 1 de julio de 2027. Puede parecer lejana, pero la experiencia con otros cambios normativos en España demuestra que quienes se adelantan lo pasan sensiblemente mejor que quienes lo dejan para el último momento.
Prepararse para Verifactu para autónomos se resume en cuatro acciones concretas que puedes hacer ya, sin esperar al plazo.
Acción 1: elige un programa de facturación homologado
El primer paso es el más importante. Necesitas un programa que esté certificado por la AEAT para Verifactu. No basta con que el proveedor diga que "cumple la normativa": comprueba que la certificación concreta de Verifactu está incluida en el plan que vas a contratar, no solo en los más caros.
Holded lo incluye en todos sus planes, desde el plan Plus para autónomos a 7,50 euros al mes (precio habitual 15 euros, con descuento del 50% los primeros tres meses). Incluye un usuario, Verifactu, escáner ilimitado de gastos y conexión con un banco. Otros programas como Anfix (desde 15 euros al mes), Billin (plan gratuito disponible) y FacturaDirecta (plan gratuito disponible) también declaran cumplimiento, pero conviene verificarlo individualmente.
Acción 2: migra tu histórico de facturas
Si actualmente facturas con Excel, con otro programa o con plantillas, importa tu histórico al programa nuevo antes de que llegue el plazo. La mayoría de programas aceptan importaciones en formato CSV o Excel (.xlsx).
La clave es hacerlo con calma: primero importa los contactos (clientes y proveedores), después las facturas, y comprueba que los totales cuadran con los de tu sistema anterior. Hacerlo a toda prisa el día antes de la fecha límite, con el negocio en marcha, es la receta perfecta para errores y pérdida de datos.
Acción 3: activa Verifactu y haz una prueba
Una vez dentro del programa, activa la conformidad con Verifactu en la configuración. En Holded se hace desde Configuración, Facturación y Conformidad, y el proceso lleva menos de diez minutos.
Emite una factura de prueba en modo borrador para verificar que se genera correctamente el código QR y la huella digital antes de aprobar facturas reales. Solo cuando estés seguro de que todo funciona, aprueba la primera factura real. Recuerda que una factura aprobada con Verifactu no se puede editar: si hay un error, deberás emitir una factura rectificativa.
Acción 4: avisa a tu gestoría
Si trabajas con un asesor, comunícale que vas a empezar a emitir con Verifactu. Tu gestoría necesita saber qué programa usas para acceder a los datos y preparar las declaraciones trimestrales a partir de la información que el programa genera.
En programas como Holded o Anfix, el asesor puede acceder a los mismos datos en tiempo real, lo que elimina el envío de archivos por correo y los cuadres de última hora antes de cada declaración. Es una mejora operativa tanto para el autónomo como para la gestoría.
El coste real de prepararse
El plan más económico que cumple con Verifactu en Holded cuesta 7,50 euros al mes. La preparación completa (elegir programa, migrar datos, activar Verifactu, hacer una prueba y avisar al gestor) lleva menos de una hora si los datos están bien organizados.
El coste de no prepararse es sensiblemente mayor: las prisas generan errores, la migración de última hora con la operativa en marcha multiplica el riesgo de pérdida de datos, y las posibles sanciones por incumplimiento superan con creces el coste de unos meses de suscripción anticipada. Hacer estas cuatro acciones ahora convierte la obligación de Verifactu en un trámite resuelto.
